Цель: повышение надежности хранения результатов освоения обучающимися
образовательных программ
Задачи: регулирование порядка хранения в архивах информации о результатах
освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных
носителях
1.
Хранение в архивах бумажных и электронных носителей
индивидуального
учета
результатов
освоения
обучающимися
основной
образовательной программы
1.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы являются:
- личные дела учащихся;
- протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой
аттестации;
- книги выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;
- портфолио учащихся 1-11 классов.
2.
Обязательные носители информации о результатах освоения
образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
4.1.Электронные журналы:
4.1.1. Электронный журнал является обязательным электронным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы. Электронный журнал ведется по всем видам образовательной деятельности:
учебная и внеурочная деятельность, дополнительное образование (при наличии),
факультативные и элективные курсы, обучение на дому, группа продленного дня.
4.1.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей и
учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости обучающихся, их домашних
заданиях и прохождении программ по различным предметам.
4.1.3. Электронный журнал заполняется педагогом-предметником в день
проведения урока. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителемпредметником в соответствии с разработанными требованиями.
4.1.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу,
заполняет электронный журнал в установленном порядке.
4.1.4. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся
индивидуально каждым учителем-предметником, ведущим данную группу.
4.1.5. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые оценки
(отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации учащихся каждому ученику за
3 дня до окончания учебного периода до начала каникулярного периода.
4.1.6. С результатами освоения ребенком образовательных программ учащимся
родители могут познакомиться ежедневно в информационной системе «Электронный
журнал ЭлЖур», классный руководитель в начале учебного года обязан передать
родителям (законным представителям) реквизиты доступа в данный раздел.
4.1.7. Технический специалист несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а также производит
резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
4.1.8. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации. Хранение журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных
носителях – 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по
окончании учебного года, но не позднее 30 июня, электронные версии журнала
успеваемости выводятся на печать, прошиваются, скрепляются подписью руководителя и
печатью образовательной организации (электронной подписью в соответствии с
Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»); изъятых из
2

электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на
электронных и бумажных носителях – 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, электронные версии
журнала успеваемости выводятся на печать, прошиваются, скрепляются подписью
руководителя и печатью образовательной организации (электронной подписью в
соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»).
и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости учащихся
сводные ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в течение 25 лет.
Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего срока.
4.2.Личные дела учащихся:
4.2.1. Личное дело учащегося является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы, т.к. в личном деле выставляются итоговые результаты учащегося по
предметам учебного плана Школы.
4.2.2. Личное дело учащегося ведется в школе и на каждого учащегося с момента
поступления в школу и до ее окончания (выбытия), имеет номер, соответствующий
номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся
записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
4.2.3. Итоговые результаты учащегося по каждому году обучения выставляются
классным руководителем, заверяются печатью, предназначенной для документов
образовательного учреждения и подписью классного руководителя.
4.2.4. По окончании учебного года в личном деле делается запись:
- классными руководителями 1-8-х и 10-х классов: «Переведен в …. класс»;
- классными руководителями 9-х классов: «Окончил 9 классов»;
- классными руководителями 11-х классов: «Окончил 11 классов»;
- классными руководителями 1-11 –х классов: «Оставлен на повторный год обучения»
4.2.5. Директор школы обеспечивает хранение личных дел учащихся на
протяжении всего периода обучения учащегося в данном образовательном учреждении.
4.2.6. Личное дело при переводе учащегося в другое образовательное учреждение
выдается родителям (законным представителям) учащегося. Выдача личного дела ученика
производится делопроизводителем после оформления его классным руководителем на
основании заявления родителей (законных представителей) и подтверждения
принимающей образовательной организации. После издается приказ об отчислении
ученика.
4.2.7. По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года.
4.3. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной
итоговой аттестации
4.3.1. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной
итоговой аттестации являются обязательным бумажным носителем индивидуального
учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы.
4.3.2. Заместитель директора обязан ознакомить выпускников с протоколами
прохождения выпускниками государственной итоговой аттестации под роспись.
4.4.Книга выдачи аттестатов
4.4.1. Книга выдачи аттестатов является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
4.4.2. Результаты итогового оценивания учащегося по предметам учебного плана
по окончанию основной образовательной программы основного общего образования
3

в 9 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основного общего образования и
выставляются в аттестат о соответствующем образовании.
4.4.3. . Результаты итогового оценивания учащегося по предметам учебного плана
по окончанию основной образовательной программы среднего общего образования
в 11 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс среднего общего образования и
выставляются в аттестат о соответствующем образовании.
4.4.4. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора школы в
течение 50 лет.
4.5. Портфолио
4.5.1. Портфолио ученика – это комплекс документов, представляющих
совокупность сертифицированных и несертифицированных индивидуальных учебных
достижений, выполняющих роль индивидуальной накопительной оценки, которая наряду
с учебными результатами является составляющей рейтинга учащихся.
4.5.2. Задачи портфолио:
- в начальной школе важной задачей портфолио ученика является привитие
учащимся первичных навыков самооценки, привлечение внимания родителей к успехам
своих детей и вовлечение их в сотрудничество с учителем и самими учащимися.
Портфолио служит для сбора информации о динамике продвижения учащегося в учебной
деятельности и позволяет реально оценить готовность ребенка к обучению в среднем
звене.
- в основной и старшей школе портфолио служит для сбора информации об
образовательных достижениях учащегося в различных видах деятельности (учебнопознавательной, трудовой, творческой, общественной и т.д.); для повышения
образовательной и общественной активности школьников, уровня осознания ими своих
целей, потребностей, возможностей, личностных качеств; для определения дальнейшего
профиля обучения.
4.5.3. Портфолио учащегося содержит информацию, прописанную в основной
образовательной программе начального и основного общего образования.
4.5.4. Портфолио заполняется самим учащимся, учителем и родителями
(законными представителями) учащегося.
4.5.5. При переводе ребенка в другое образовательной учреждение портфолио
выдается на руки родителям (законным представителям) вместе с личным делом,
медицинской картой учащегося.
4.5.6. Портфолио может храниться у учащегося, а также находиться в классном
кабинете (у классного руководителя) на протяжении всего периода обучения.
3.
Используя возможности информационной системы «Электронный
журнал ЭлЖур», педагогические работники школы могут:
3.1.
Формировать отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ
в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
3.2.
Получать из информационной системы «Электронный журнал ЭлЖур»
аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных
образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего
образования.
3.3. Формировать отчетность по результатам освоения образовательных программ
(количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X100%) по обучающемуся;
классу.
3.4. Формировать отчетность о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем
программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных,
индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
4

3.5. Формировать отчетность неудовлетворительных оценках (отметках) с
указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации
комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
3.6. Предоставлять информацию об учебном процессе и его результатах в
электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
 получение предусмотренной в рамках Услуги информации родителями (законными
представителями) обучающихся через персональный кабинет в информационной системе
«Электронный журнал ЭлЖур», в том числе в виде рассылки по электронной почте;
 просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике
проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с
классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному
учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях
педагогов через информационную систему «Электронный журнал ЭлЖур»;
 формирование выписок в бумажной форме из информационной системы «Электронный
журнал ЭлЖур»для предоставления их родителям (законным представителям)
обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и сети
Интернет, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;
 формирование в электронном/бумажном виде сводной ведомости учета образовательных
достижений, обучающихся (итоговых результатов класса, учебной группы, учебного потока
или обучающегося по индивидуальному учебному плану) за отчетный период для
передачи на хранение.

5